Synes du det er vanskelig å skrive en søknad? Da er du er ikke alene! Mange synes det er utfordrende å finne de rette ordene som både viser hvem de er og hva de kan bidra med. Her får du en enkel oppskrift på hvordan du kan skrive en søknad som både fanger oppmerksomheten og gir deg et fortrinn i søknadsprosessen.
1 Ha en velstrukturert søknad
En god struktur i jobbsøknaden er avgjørende for å formidle informasjon på en klar og effektiv måte. Åpne gjerne med en kort introduksjon om hvem du er, og hvorfor du søker på den aktuelle stillingen. Avslutt gjerne med å si hvorfor du er den beste kandidaten og uttrykk din interesse for å diskutere videre. Oppgi at du ser frem til muligheten til et intervju, og at de bare må ta kontakt dersom de lurer på noe ytterligere.
2 Utdyp det viktigste fra CV-en
Søknaden skal ikke være en kopi av CV-en, men heller utfylle den ved å gi et mer personlig og engasjerende innblikk i hvem du er. Det er her du kan forklare hvorfor akkurat denne jobben motiverer deg og hvordan din bakgrunn og erfaring er relevant. En ren oppramsing av punktene fra CV-en tilfører ingen verdi – arbeidsgiveren har allerede sett denne informasjonen.
For eksempel: Har du hatt styreverv i en linjeforening eller et idrettslag? Kanskje du har vært tillitsvalgt, leder for en arbeidsgruppe, eller hatt låseansvar på deltidsjobben? Slike erfaringer viser at du har evne til å ta ansvar og håndtere tillitsroller. Sørg for å gi slike konkrete eksempler som tydelig underbygger kompetansen din og hvordan den kan overføres til den aktuelle stillingen
3 Tilpass søknaden til den aktuelle stillingen:
Tilpass søknaden nøye til stillingen du søker på, og bruk informasjon fra stillingsannonsen for å fremheve relevant erfaring. Vurder også å justere «tonen» i søknaden for å reflektere den aktuelle bedriftskulturen. For eksempel kan en mer uformell og leken stil passe godt for en kreativ stilling eller en jobb i barnehage, mens en mer formell og profesjonell tone kan være nødvendig for en rolle i et advokatfirma eller revisjonsselskap. Det er også viktig å unngå å sende den samme generelle søknaden til flere ulike stillinger, da dette kan oppfattes som manglende engasjement. Selv om du kan bruke en standard mal som utgangspunkt, må hver søknad skreddersys til bedriftskulturen samt den spesifikke stillingsannonsen.
4 Matche arbeidsgivers behov med din kompetanse ved å bruke konkrete eksempler
Du har gjerne hørt at du må skille deg ut i søknadsbunken, men hvordan kan du gå frem for å etterlate et inntrykk som gjør at akkurat du blir lagt merke til?
Søknadsskriving handler ikke om kreativitet alene; det er en øvelse i å forstå arbeidsgivers behov og matche dem med din kompetanse. Her er en fremgangsmåte som kan hjelpe deg:
- Identifiser nøkkelkvalifikasjoner, egenskaper og erfaringer arbeidsgiver ser etter i en aktuell kandidat. Dette fremgår gjerne av stillingsannonsen. Lag en liste over disse punktene.
- Koble erfaringer og kompetansen din til kravene. For hvert punkt i stillingsannonsen, reflekter over hvordan din bakgrunn og erfaring passer inn. Skriv ned konkrete eksempler fra din erfaring som demonstrerer at du har de ønskede egenskapene.
Eksempel på hvordan du kan formulere dette:
Stillingsannonse: “Vi ønsker en som er ansvarsbevisst og løsningsorientert».
Din kobling: «Som sosialansvarlig i linjeforeningen har jeg vist ansvarlighet og evne til å løse problemer. Jeg organiserte den årlige utenlandsturen for studentene, som krevde grundig planlegging og koordinering. Dette prosjektet reflekterer at jeg er ansvarsbevisst, ettersom det innebar å håndtere logistikk, budsjett og deltakeres behov. Samtidig måtte jeg være løsningsorientert når uforutsette problemer oppsto, for eksempel ved endringer i reiseplaner»
5 Be om korrektur og ærlige tilbakemeldinger
Det er alltid lurt å be noen om å lese over søknaden din, og gi deg tilbakemelding på hva som kan forbedres. Dette kan være en venn, et familiemedlem, eller en av oss fra UiA Karriere. Tillat deg selv å tenke på søknadsskriving som en læringsprosess som alt annet. Jo mer du øver på å skrive søknad, dess bedre blir du!
Anbefaler også å sjekke ut Karriereveiledning.no! De har laget et AI-verktøy som gir deg hjelp til å lage et førsteutkast til en jobbsøknad. Ved å legge inn stillingsannonse og CV, får du et utkast som er tilpasset jobben du skal søke på. Vær likevel obs på at forslagene lages ved hjelp av ChatGPT, og at du derfor må arbeide videre med utkastet. Arbeidsgivere som merker at en søknad er kopiert fra ChatGPT kan fort stille seg negative, hvis din personlighet ikke skinner gjennom det du skriver. Dette verktøyet vil først og fremst gi deg et førsteutkast på en søknad, og gjøre deg inspirert til å komme i gang med en søknad som du kan arbeide videre med.
